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10 Dicas Rápidas para um Pequeno Negócio

Se trabalhas sozinho, ou numa empresa com 5, 10 ou 100 empregados, o truque é optimizar e capitalizar em oportunidades. Nenhuma empresa deve ser uma estrutura estática, deve ser flexível e com isso podes fazer um melhor uso dos seus recursos, com esta ideias aqui vão 10 dicas rápidas para concentrar um pequeno negócio:

  1. Mantém Contas em Dia : Muitas empresas, especialmente pequenas tem pouca ideia dos seus números diários, semanais e mensais e como tal vão gastar demasiado tempo para encontrar falhas ou modificar coisas que não estão a funcionar corretamente.
  2. Define Metas : Uma das coisas mais importantes é criar objetivos, que acabam por acarretar metas de sucesso, tanto do que se quer fazer, como o que se fez anteriormente.
  3. Marketing com pouco Orçamento : É fácil gastar dinheiro em marketing, mas dinheiro não é indicação de sucesso, começa por usar marketing com o mínimo orçamento possível e melhora a partir dai.
  4. Aprende a Apresentar o teu Negocio : Não só uma poderosa apresentação pode fazer a diferença entre ter um novo cliente ou não, mas quanto melhor for a tua ideia do negocio, melhor será a tua visão do futuro do negócio.
  5. Acompanha Tendências : Toma atenção ás mudanças de cenários globais, porque muitas industrias e mudanças em vários negócios ou economias pode ter um impacto no teu negócio, isto é uma ameaça mas também uma oportunidade.
  6. Vendas Astutas : As vendas são a base de quase qualquer negócio, mantém-te em cima e gere a tua equipa de vendas, quanto melhor equipadas e treinadas melhor as hipóteses do teu negocio.
  7. Encontra as Técnicas Básicas : Cada sector, mercado, negocio tende a ter as suas praticas e técnicas que foram adquiridas ao longo dos tempos e logo testadas e optimizadas, fazer uso dessas técnicas corta tempo e assegura pelo menos a paridade com concorrentes.
  8. Motiva os Funcionários : Não é só adquirir bons funcionários e talento, é manténs estes motivados de forma a manter mas sempre tender para elevar os níveis de desempenho.
  9. Conhece os teus Limites : Toda a gente e coisas tem limites e como tal é importante saber as tuas limitações e as do teu negocio, assim podes sempre fazer uso de outros conhecimentos e recursos para te encontrar formas de superar essas fraquezas.
  10. Usa o Teu Tempo Livre : Tudo tem limites e mesmo adorando um negocio é importante tirar uns tempos e separar do negocio isso não só ajuda a recarregar as baterias mas também a criar outras ideias e perspetivas que não terias se tiveres todos os dias a trabalhar.

1 – Tens de ter uma Idea!

Para criar um negocio, tens de ter uma ideia do que queres fazer, quer seja um produto ou serviço ou uma combinação, ter uma ideia é essencial para todo o processo, aliás sem uma boa ideia, não existe um bom negocio, o sucesso está obviamente e intimamente relacionado com a ideia, então como é que vamos criar a nossa ideia perfeita?

Inspiração!

Para mim, tudo começa com inspiração, claro que podes pensar em ideias baseadas no que pessoas querem ou o que o mercado precisa, mas muito anda a volta de encontrar inspiração para um negocio, uma boa ideia, e como todas as inspirações, podem vir de qualquer lugar e a qualquer altura.

O importante é estar exposto a criar ideias, conceitos, produtos, e isso vem sempre através da inspiração, saindo da tua zona de conforto e experimentando coisas novas, a coisa boa é que não é uma coisa que se force, é algo que ocorre a qualquer altura, por isso é importante teres sempre algum caderno para ires apontando ideias.

Como exemplo, eu começo já com várias ideias porque tenho diversas ideias já apontadas, começo logo a questionar se alguém podia querer este produto, ou que problemas é que eu podia encontrar ou se alguém já fez isto, eu tenho demasiadas ideias e por experiência própria nem todas são boas, mas o fato de ter elas num caderno ajuda-me bastante tanto a recolher ideias como a agregar ideias e a escolher as melhores.

Conhece os teus Limites

Não no sentido que te deves limitar, mas mais onde estão os teus pontos fortes, porque afinal podes sempre aprender a fazer o quer que seja, ter sempre em mente onde está a tua vantagem pessoal, que é importante na conceção e delineação da tua ideia, tens de ser honesto nas tuas capacidades e não deixar a tua imaginação e desejos sobreporem ás tuas capacidades atuais.

Isto é importante porque permite antes de qualquer investimento saber em que ponto é que estás, que conhecimentos e capacidades tens de ter ou adquirir para poderes levar a ideia para a frente, não te esqueças que é o teu negocio e como tal depende totalmente nas tuas capacidades para atingir o sucesso, se tu não tens a capacidade necessária nem a melhor ideia do mundo vai ter sucesso.

Por ultimo tem em atenção que objetivo final é criar e correr um negocio a volta dessa ideia e como tal tens de ter também capacidades para gerir um pequeno negocio, onde coisas como paixão, experiência, ambição, resistência, confiança, organização e disciplina podem fazer a diferença entre um negocio de sucesso ou um desastre, não te esqueças que um negocio solido pode mudar de ideias mais tarde, criar produtos novos e adaptar-se a novas circunstancias.

Como exemplo, foca no que gostas de fazer, muitas vezes mesmo sem muita experiência acaba por ser o género de coisa onde consegues aprender e inovar com mais facilidade, manter as tuas ideias na tua área de ação é sempre uma vantagem para levares as tuas ideias a fruição, como no meu caso a desenvolver sites e aplicações.

Identifica um Problema

Ok tens uma ideia, então que problema é que esta ideia resolve? Não resolve nenhum problema? Então porque é que alguém vai querer pagar por isso, ou usar isso, ou visitar isso? Identificar um problema em si também pode ser uma forma de criar ou desenvolver uma ideia, tens um problema? Então que solução é que se pode arranjar!

Eu sei que nem todos os problemas tem solução e nem todas as boas ideias resolvem um problema, mas a cerne de um negocio é normalmente resolver um problema, sendo que quando resolve-se um problema que ninguém tinha ainda pensado ganha-se uma vantagem estratégica, é dai que provem as ideias originais e essas tem sempre tendência a ser as mais lucrativas.

O que eu quero dizer é que no processo de desenvolver e aperfeiçoar a ideia, tens de ter em conta o objetivo, quem é que vai beneficiar dessa ideia, qual é o mercado que se vai atingir, o que pode no final até mudar a ideia original para outros caminhos ainda mais lucrativos.

Como exemplo, eu tento sempre focar na originalidade das minhas ideias, que maneira diferente é que eu posso resolver um problema ou arranjar ideias relacionadas com tópicos e coisas que gosto de fazer se existem na Internet outros sites relacionados ou ate simplesmente arranjar um domínio novo e pensar num assunto que seja interessante e relacionado com ele.

Descobre a Viabilidade

Por fim tens de descobrir a viabilidade, basicamente não vale a pena começar o processo de tornar a ideia em realidade sem antes teres uma pequena noção da viabilidade desta, tanto interna, na tua capacidade de levar essa ideia a bom porto, como externa, se existe mercado para essa ideia.

A tua capacidade interna está centrada nos teus recursos, se tens a experiência e conhecimentos suficientes para criar essa ideia, se tens dinheiro e tempo suficientes para passar ao próximo nível? Essas perguntas tem de ter uma resposta, claro que ainda estamos longe do Plano de Negócios, mas já temos de ter algumas respostas para sabermos que viabilidade tem essa ideia, nem todas as ideias são complexas e dispendiosas.

A capacidade externa tem haver com o mercado para essa ideia, onde é que está, se pode ser acedido com facilidade, se está disposto a pagar ou usar o produto, se existe recetividade ou necessidade.

Claro que nesta fase do processo provavelmente não é necessário uma analise de mercado, ou algo assim mais complexo, mas é importante perguntar a algumas pessoas tanto offline como online, que poderiam querer o produto se estariam interessadas, se estariam dispostas a pagar, e retirar o máximo desses comentários, a ideia aqui é que estás a recolher informação imparcial, essa informação pode-te ajudar a definir a tua ideia ou a mudar ou a desistir, mas cria-se logo uma noção da viabilidade da ideia porque estas a analisar a tua ideia através de outra perspetiva.

Como exemplo, para a viabilidade do produto normalmente eu falo com amigos e membros da minha familia (dependendo do topico), ver o que é que acham, também vou procurar na Internet se existem produtos similares ou sites que estejam focados no mesmo assunto, tenho atenção para sites de perguntas e respostas a ver se existem muitas pessoas com o mesmo problema ou com dificuldades.

Por fim alguns pontos a reter!

  • Arranja uma Ideia > Descobre se Consegues Criar a Ideia > Resolve alguma Coisa > Se é Viável.
  • Não vale a pena forçar ideias, ou tens ou não tens, elas vem a qualquer altura, tens de ser paciente.
  • Não esperes que por teres uma ideia que ela é boa! Mesmo que seja segue o processo e descobre se é mesmo boa.
  • Escreve as ideias sempre em algum sitio, elas aparecem a qualquer hora.
  • Se estás encravado tenta brainstorming ou outras formas de apenas lançar ideias ao calhas para ver se encontras alguma boa ideia.
  • Se alguém já resolveu o problema ou teve a mesma ideia, onde é que podes inovar e ser diferente? e será que isso é melhor do que existe atualmente?
  • Sim! Deve-se ter estas precauções antes de criar o Plano de Negócios!

Será que a “Empresa na Hora” Vale a Pena?

Com a criação da Empresa na Hora, puxou-se de uma só vez Portugal para o país no mundo onde se consegue criar uma empresa mais rápido, eu sempre achei isso uma boa ideia, mas será que criar uma empresa rapidamente é sinonimo de melhores empresas e facilidade em fazer negócios em Portugal?

Então o que é a Empresa na Hora? Bem basicamente é uma forma de registar uma empresa num só sitio em mais ou menos uma hora, para isso juntou-se acesso a diversos institutos e ministérios para se conseguir fazer tudo num só sitio, também se criou instrumentos na Internet para centralizar de alguma forma o registo e manutenção da empresa, tudo isto aliás são coisas de louvar e essenciais para desanuviar a burocracia que existe em Portugal.

Então a Empresa na Hora foi criada em 2005, mas estamos em 2012 e o Índice de Facilidade de Negocio de 2012 do Banco Mundial põe Portugal no 30º lugar ou o Relatório de Competitividade Global de 2012 do Word Economic Forum põe Portugal no 43º lugar em 134 países, mas somos o primeiro em velocidade a criar uma Empresa? Bem o problema é que a Empresa na Hora não resolve o problema burocrático, apenas o esconde e utiliza uns quantos truques para dar a volta a coisas que vão sempre demorar tempo.

Para se criar uma empresa, é sempre preciso seguir o mesmo processo (e sim eu já falei nisso, e vou continuar a repetir-me), é preciso uma boa ideia, ver se a ideia é mesmo boa, ver se tem mercado para essa ideias, depois é desenvolver essa ideia, será que é rentável e por fim criar o documento que combina tudo, o tão afamado Plano de Negócios, claro que depois de ter isso tudo e se quiser constituir uma empresa vão ser precisas uma serie de coisas, mais ou menos nesta ordem:

  1. Escolher a Forma Jurídica – O tipo de empresa, desde sociedade por quotas, empresário em nome individual, sociedade anónima, etc.
  2. Escolha da Denominação Social – Através do Registo Nacional de Pessoas Coletivas, basicamente registar o nome e marca associada.
  3. Conta Bancaria do Negocio e Capital Social – Num banco, criar a conta bancaria da empresa e depositar o capital social.
  4. Escritura Publica – No Cartório, onde se regista a empresa e o seu Pacto Social.
  5. Declaração de Inicio de Atividade – Na Direção Geral dos Impostos, normalmente entregue por um TOC.
  6. Inscrição na Segurança Social – Ir á Segurança Social, dizer quem são os sócios, gerentes, empregados, tratar dos descontos para a Segurança Social.
  7. Inscrição no Cadastro Comercial/Industrial – Na Direção Geral das Atividades Económicas, escolher um CAE (basicamente o código de tipo de negocio da empresa, exemplo: CAE 51220 = Comércio por grosso de flores e plantas), e sim podes ter vários CAE ou um CAE mais geral que inclui múltiplas atividades.

Ena ena, são bastantes coisas, então como é que a Empresa na Hora consegue tratar de todos estes assuntos? Em 1 hora!

Bem, os pontos 1/3/5/6/7 são todos formalidades, basta preencher os impressos, deixar para mais tarde, ir ao banco ou até se pode fazer online, mas os pontos 2/4 já não, estes envolvem sempre uma apreciação do órgão que gere, neste caso escolher o Nome da Empresa envolve o Registo Nacional de Pessoas Coletivas, que vai analisar o nome da empresa e decidir se esta entra em conflito com outra empresa já registada ou se é ajustada para o negocio, o que é um pouco idiota, visto que se eu quiser chamar á minha empresa de venda de lápis, “Empório de unicórnios a mastigar pastilhas enquanto correm num arco-íris, lda”, não vejo qual é o problema, mas o mais provável é ser rejeitado, depois é preciso tratar da Escritura Publica no Cartório Local, o que implica redigir um Pacto Social que se alinhe com o que a Empresa faz (o que implica normalmente o uso de um notário e de um técnico oficial de contas).

Então como é que a Empresa na Hora consegue resolver esses dois pontos, bem, para o ponto 2 o que eles fazem é ter milhares de nomes de empresas e marcas pré-registadas (eu já fui ver na lista, é hilariante, mas não num bom sentido), e para o ponto 4 é terem uma serie de Pactos Sociais básicos que se pode escolher para usar, claro que ambas as coisas não são definitivas, uma empresa pode sempre mais tarde mudar o nome, adquirir uma marca nova ou mudar o pacto social.

Parece-me bem? Humm não, nem por isso, existe uma razão porque as pessoas querem nomes específicos para uma empresa, por vezes o nome é determinante para o sucesso da empresa, mais ainda, o registo/pacto social, e já agora muito do processo de criação da empresa quase precisa de um toc (ie contabilista) como parceiro para que todo o processo seja feito corretamente, desde a escolha do tipo da empresa e da flexibilidade da empresa tanto nas suas funções internas (relações entre sócios, prestações suplementares, etc), como na relação com o estado (diversos tipos de negócios, que tipo de contractos de trabalho, etc), atirar literalmente as pessoas com a promessa de uma empresa na hora, expõe essa empresa a ser mal criada, porque quem cria não é acompanhado para fazer as escolhas corretas, como também a Empresa na Hora é um processo rígido de criação de empresa.

O problema para mim é que não se resolveu nenhum dos problemas burocráticos, está tudo praticamente como sempre esteve, apenas se pôs uma capa bonita por cima e usou-se uns esquemas para saltar o que normalmente não pode ser ultrapassado, para se chegar ao fim com uma empresa num instante.

Então será que a Empresa na Hora é uma coisa boa? Hummm, bem reduz-se o gasto em tempo e dinheiro, mas perde-se flexibilidade o que pode custar mais a longo prazo, para mim o que não se resolveu foram todos os problemas burocráticos de criar e manter uma empresa em Portugal, está tudo praticamente como sempre esteve, apenas se criou um esquema para se criar um tipo de empresa o mais rapidamente possível, como se isso tornasse o trabalho de ter uma empresa em Portugal mais fácil ou motivar-se a criação de melhores empresas, o que torna toda a situação irrelevante, como disse em cima, mais importante que criar rapidamente uma empresa é ter um bom negocio e ter um ambiente económico estável e propicio a negócios, algo que infelizmente não acontece em Portugal, onde os impostos são altos e a burocracia continua elevada, respondendo á pergunta, vale a pena a Empresa na Hora? Se tens mesmo que registar a tua empresa em Portugal, não, não vale a pena.

PS1: Não estou a dizer para não se usar a Empresa na Hora, se vais fazer um café (ou outra empresa simples), se calhar até não é má ideia usar a Empresa na Hora, também não estou a dizer para não se registar empresas em Portugal, apenas que existindo opções, Portugal não é das melhores.

PS2: Então o que é que eu aconselho? Simples, arranja um TOC para tratar de criar a empresa, não custa assim tanto, é alguém que vais precisar de qualquer maneira para tratar das contas da empresa de toda a burocracia e impostos, um bom TOC em Portugal paga-se a si mesmo.

Despesa Baixa Para Começar um Negocio com Sucesso

Uma dica rápida, uma das maiores falhas ao criar um novo negocio é gastar-se demasiado, quando devia ser gasto só o essencial para o negocio funcional, se para fazer dinheiro não é preciso um escritório, armazém, loja, então não faz sentido investir e gastar dinheiro nisso.

Vemos nas noticias novos negócios começarem com investimentos avultados ou grandes empréstimos quando a maioria das vezes isso não é essencial, aliás até pode ser mau para o negocio, é preferível 3 pessoas a trabalhar bem e barato que 10 pessoas em que é preciso gastar mais dinheiro em salários e outras despesas relacionadas com gerir mais empregados, se calhar essas 3 pessoas conseguem produzir mais e mais rápido.

A dica aqui é não se gastar o que não se tem, e gastar só nas coisas que façam dinheiro, tudo o que seja fora disto é excesso e desnecessário, liquidez é o sangue de um negocio, e quanto mais estiver disponível mais flexível e forte se torna o negocio.

Tenham isto em mente no vosso novo negocio e boa sorte!

Calcular Rapidamente a Viabilidade de um Negocio

Primeiro vamos ver isto bem, eu não estou a dar uma lição de planeamento estratégico, nem a substituir, aliás a única forma correta de ver a viabilidade de um negocio é com planeamento estratégico e um plano de negócios (coisas para artigos futuros…), não existe grande maneira de dar a volta a isso, aliás para se conseguir investidores ou empréstimos para um negocio ambas as coisas são essenciais.

Isto é mais um resumo rápido das noções do planeamento estratégico, saltando uns passos, e focando numa forma mais simples de avaliar um negocio, então quais são as 3 perguntas que o planeamento estratégico quer responder?

  1. O que é que fazemos?
  2. Para quem é que fazemos?
  3. Como é que somos os melhores?

Até aqui são simples questões, mas ao mesmo tempo fulcrais para um negocio, então como é que chegamos o mais rapidamente possível a respostas, aqui está o que eu faria, depois de ter uma boa ideia para um negocio…

  1. Concorrentes – Começar a procurar os potenciais concorrentes nesse mercado, ver o que fazem bem, como é que fazem, não necessariamente para imitar mas para saber o que explorar e o que evitar.
  2. Proveitos – Depois ver o quanto atraente é esse mercado (uma rápida analise de Porter não é uma má ideia), se o mercado ainda está aberto, se está a crescer, quais são as perspetivas de crescimento.
  3. Custos – Tentar identificar os custos, quanto é que custa começar, tentar encontrar especialmente os custos que estão fora do nosso controlo.
  4. Vantagens – Identificar a vantagem competitiva do nosso negocio, vamos produzir melhor, vamos ter um melhor preço, vamos inovar de uma forma que é difícil replicar, vamos ser mais rápidos, etc.

E já tá! bem nem por isso mas se tiveres números honestos e realistas, consegues rapidamente saber se vale a pena perseguir essa ideia e já tens uma resposta simplista para as 3 perguntas, assim podes saber se vale a pena gastar mais tempo e dinheiro a desenvolver um completo planeamento estratégico para o negocio.

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